职位描述:
总务行政助理是一个专业性高、综合性强的管理岗位。一方面,需要对公司大量行政资源进行精确统筹与管控,使资源分配合理化、工作流程化、标准化;另一方面,由于工作中涉及多领域、多部门,需要具备较强的学习能力、沟通协调能力、多角色平衡能力以及成本管理能力。总务行政助理的培养目标是专业性强、解决问题能力突出、行政后勤管理经验丰富的复合型人才。
工作职责:
1.设备设施管理:园区水电等设备设施的管理和维护,并对能耗进行有效管控。
2.工程管理:园区楼宇等基建设施的管理和维护,负责部分维护装修改造工程事务,完善管理流程。
3.自营餐厅超市管理:公司自营餐厅、超市日常运营管理,含物资需求提出,安全、质量、服务管控,营业成本利润分析及管控,并进行持续性改善。
4.员工宿舍及俱乐部管理:公司员工宿舍及俱乐部的日常管理,完善规范及流程,对执行人员进行有效督导,提升员工住宿满意度。
5.环境及公共秩序管理:设计及完善环境维护作业及公共秩序管理流程及标准,对作业执行人员进行有效督导,优化园区环境。
6.其他:高效完成部门及公司各类专案工作,积极与各部门沟通协调,出色完成园区行政后勤各项工作。
招聘要求:
1.全日制本科学历。
2.专业不限。
3.具备良好的文字及口头表达能力。
4.具备一定的组织协调能力,有学生干部或组织大型活动经验者优先。
5.性格开朗,抗压能力强,自我驱动力强,认真负责。
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